经管理部门批准,按照政府采购程序,陕西省地震局宣教中心地震安全知识科普动画系列短片项目进行招标采购,现将有关事项说明如下:
一、采购单位:陕西省地震局
二、招标内容:陕西省地震局宣教中心地震安全知识科普动画系列短片制作。
三、项目概述:
本项目系列短片聚焦地震安全知识,其中包括地震应急准备、地震应急避险、地震自救互救三部分。本项目为共6集、每部分设置2集内容,每集介绍一个地震安全知识要点。
本项目为每集片长1分30秒(其中正片时长不少于1分钟)的科普动画短片,包括短片的创意策划、制作、剪辑、配音、配乐以及成片输出等工作,每部短片的片头和片尾部分进行整体统一包装,并基本保证动画短片的主题风格一致,形式以手绘动画制作为主。
四、短片主要内容:
本项目通过动画演示应急准备、震时避险、震后自救互救中的正确和错误的做法,旨在帮助社会公众学会未雨绸缪,事先做一些适当的应急储备,并提示在地震灾难中该采取哪些措施减轻损失,以便避免生命受到伤害。
(一)应急准备:
1、应急物品储备(水、食品、应急灯、收音机、急救箱等)、
2、抗震准备(隐患排查,如家具的固定)
(二)震时避险:
1、室内:蹲下,寻找掩护,抓牢--利用写字台、桌子下的空间,或者身子紧贴内部承重墙作为掩护,然后双手抓牢固定物体。远离玻璃制品、建筑物外墙、门窗以及其他可能坠落的物体,例如灯具和家具。
2、室外:待在空旷场地不要动。远离建筑区、大树、街灯和电线电缆。
(三)震后自救互救:
1、自救:被困后保持镇定,不要向周围移动,不要大声呼喊,避免扬起灰尘--因为喊叫可能使人吸入大量有害灰尘并消耗体能。用手帕或布遮住口部。敲击管道或墙壁以便救援人员发现你。可能的话,请使用哨子。
2、互救:挖掘被埋压人员时应保护支撑物,以防止进一步倒塌伤人。使伤者先暴露头部,清除口鼻异物,保持呼吸畅通。被压者不能立即爬出时,不要生拉硬扯,以防造成进一步受伤;对于骨折出血者,应首先止血;对于脊椎损伤者,搬动时应用门板或硬担架。当发现一时无法救出的存活者,应立即标记,等待救援。
五、技术参数及要求:
(一)短片制作模式要求:
主要采用手绘动画形式进行制作。可根据实际情况采用flash动画制作等多种方式作为辅助,形式设计体现幽默与新颖,力求利用目前最先进的影视制作技术和影视创作能力进行创作。
(二)短片的结构要求:
根据主题内容的不同,设定整体短片的结构为片头、内容、片尾层级分布式。通过每个短片的特性和表现设计,保证各个短片的科普知识点突出,科学性和主题性明显。
1、为保证短片对外宣传的整体性,应当对短片的片头和片尾进行整体统一包装,每集短片采用固定的片头及片尾(主题突出,内容可灵活表现),以达到整体风格的一致性。
2、在短片中体现地震知识公开课的含义:正确解读地震基本科学知识、理论、见解以及大众容易混淆或误解的地震知识点。
3、在片中可根据不同地震知识点的内容设置加入历史事件、人物以及网络热点等作为素材衬托主题。
4、清晰把握科普知识内容的传播,始终保持内容的连贯性和整体性。
(三)短片创新点要求:
1、在整体创意方面,要求短片头尾整体风格一致,强调整体短片的结构创意,不是进行简单的知识描述,充分挖掘防震减灾知识中的亮点,简明扼要、严谨准确、通俗易懂、生动有趣地表现地震知识。
2、在剧本策划与编写方面,科学性、科普性、连贯性、通俗性、趣味性与合理性相结合,定位清楚,充分反映短片主题,突破传统平铺直述式的介绍方式,要求艺术性和可观赏性相结合。
3、在表现手段方面,要求二维或三维多种数字媒体技术手段相结合,提高短片的感染力,使得所有画面能科学准确地反映主题。
(四)项目交付期限:
合同签订后在2016年12月31日前,完成所有短片的创意策划、制作、剪辑、配音/配乐以及成片输出等工作。
(五)成果交付形式:
本项目制作完成的短片,根据不同的播放媒体,其输出格式需分为基本版、网络版,并以刻录成盘的形式提交。
1、基本版:根据要求完成3分钟的基本版短片,1920*1080全高清,无压缩的mov格式。
2、网络版:根据基本版,将短片转录成1920*1080全高清WMV、MP4的格式。
(六)成果交付格式:
DVD光盘。
(七)项目验收:
1、陕西省地震局组织相关专家对短片进行第一轮验收。
2、第一轮验收通过后,陕西省地震局将邀请中国灾害防御协会科普委员会相关专家对短片进行第二轮验收,并以第二轮评审意见作为最终的验收意见。
(八)版权:
本项目一经交付,版权归采购人所有。
五、投标单位资质要求:
1.企业法人营业执照副本
2.税务登记证副本
3.组织机构代码证
4.法定代表人授权书及被授权人身份证(法定代表人直接谈判只需提交其身份证原件)
本项目不接受联合体投标。
六、报名时间:
2016年11月8~11月18日 上午8:30-下午17:00
前期已报过名的供应商无需再次现场报名,只需将响应文件密封递交,可邮寄(方案需严格遵照内容要求进行设计)
响应文件要求一正一副
七、投标截止时间
2016年11月18日 下午17:00止
投标地点:陕西省地震局国资科(陕西省地震局办公大楼502房间)
联系人:刘建龙
电话:029-88465361
八、投标文件要求
投标文件应严格按照采购需求做出实质性响应,具体内容包括:投标报价表、产品技术参数响应偏差表、实施方案、售后服务承诺、资质文件复印件、法定代表人证明书及授权书、5年以内相关业绩的合同复印件;
实施方案应详细包括:
1、短片的创意策划、制作、剪辑、配音/配乐以及成片输出等工作流程、影片制作方案构想、分镜头画面、制作设备、管理架构、制定管理制度、工作的内容、文件归档措施等。
2、根据不同的知识点,在我方提供素材文本的基础上,编写完整剧本及分镜头脚本。
3、服务人员情况:包括人员构成,人员简历、资格证书、主要类似项目经历(特别指出5年内有为地震系统从事动画创作服务的经验),项目负责人、项目组成员主要工作职责。
4、工作进度及时间安排。
5、对工作的合理化建议。
6、提出需协调解决的有关事项。
本次报价一次包死,包括产品交付、售后服务等所有费用,在合同执行过程中是固定不变的,不受市场价格变化的影响;
九、评标
陕西省地震局负责组织相关专家对该项目进行评标,评标时依据供应商报价、产品质量、实施方案、售后服务、交付期综合打分,最低报价不是成交的唯一依据;
十、定标
陕西省地震局根据评标结果确定成交单位,并向成交单位发《成交通知书》;对未成交单位不做未中标原因解释;成交单位须在收到成交通知书的7个工作日内完成合同签订工作。
陕西省地震局
2016年11月8日