经陕西省地震局管理部门批准,按照政府采购程序,现就陕西省地震局文书档案数字化加工进行询价采购,欢迎具有招标资格的供应商前来投标。
一、采购单位:陕西省地震局
二、采购内容:陕西省地震局文书档案数字化加工
三、项目主要建设内容:条目著录、档案扫描、图像处理、数据质检、案卷封装等工作
四、经费来源:财政资金
五、项目预算:9万元
六、采购技术参数及要求:
(一)技术参数
按照陕西省地震局相关数据标准对档案的条目信息进行著录。依据中华人民共和国行业标准DA/T 18-1999《档案著录规则》、DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》的要求,条目著录要求完整、准确。档案扫描根据档案的实际情况进行,扫描格式为300DPI双层PDF文件。图像处理要求对扫描的图件进行图像处理,保证图像清晰保持原貌。案卷封装要求严格按照甲方保管要求恢复原貌。各项指标的合格率确保在99%。
(二)地址:西安市边家村水文巷4号省地震局办公楼
(三)工期:自合同签订之日起60个日历日
(四)其他要求:本次文书档案数字化加工总量为约22万页,扫描画幅不论大小,统一按照A4幅面结算。
(五)报价说明:本次询价报价为综合报价,应包括在服务范围内所需要的管理内容、耗材、管理、办公设备、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
七、投标单位资质要求:
(一)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。(副本原件)
(如以上证书已办理"三证合一"只需提供新的营业执照)。
(二)法定代表人授权书原件及被授权人身份证原件(法定代表人直接谈判只需提交其身份证原件)。
(三)具有保密局颁发的"国家秘密载体复印许可证"或"国家秘密载体印制资质证书"或"涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书" 原件。
(四)近三年内有类似业绩合同资料原件。
八、报名要求
(一)报名提供以下证件及加盖公章的复印件:
1、单位介绍信原件;
2、法人委托书及被委托人身份证(原件及复印件加盖公章);
3、企业资质证照(原件或复印件加盖公章)
(二)报名时密封提交询价响应文件,可邮寄。
(三)询价响应文件要求一正一副。
(四)报名时间:2017年9月6日 9 时至2017年9月8日17时。
(五)投标响应文件递交截至时间:2017年9月11日10时。
(六)报名地点:西安市边家村水文巷4号省地震局办公楼5层502室。
(七)联系人:柳芳 联系电话:029-88465361。
九、询价响应文件要求
询价响应文件应严格按照采购需求做出实质性响应,具体内容包括:投标报价表、工作方案、服务承诺、企业资质文件复印件加盖公章、合同资料复印件、法人委托书(授权书)原件。
十、评标
陕西省地震局负责组织相关专家对该项目进行评标,最低报价中标。
十一、定标
陕西省地震局根据评标结果确定成交单位,并向成交单位发《成交通知书》;对未成交单位不做未中标原因解释;成交单位须在收到成交通知书的3个工作日内完成合同签订工作。
陕西省地震局
2017年9月5日