按照陕西省档案局关于2020年省级单位档案工作年度执法检查的通知要求,10月20日上午,陕西省档案局检查组一行到省地震局开展2020年度档案工作年度执法检查工作,局办公室、宣教中心有关工作人员陪同检查。
检查组首先召开工作会议。会上,省档案局检查组组长苏波介绍了检查组人员组成,现场出示执法证、开启执法仪,随后向与会人员宣读执法告知书,介绍本次执法检查有关要求。
宣教中心主任张芝霞对检查组人员来省地震局检查指导档案工作表示感谢,并向检查组介绍了省局参会人员组成及按照检查通知所做的档案工作自检情况。
汇报会上,张芝霞代表陕西省地震局向检查组一行从档案基础业务情况、档案信息化建设情况、档案工作保障情况、档案移交情况及文件资料归档范围等5个方面详细汇报了省地震局档案工作情况。检查组成员依次对相关档案管理工作进行了现场质询。随后检查组一行到档案库房、阅档室、涉密档案工作室进行实地检查。检查组人员返回会场,陕西省地震局陪同检查的工作人员被要求回避,检查组一行对局档案工作进行综合评议。
复会后,检查组组长苏波代表检查组反馈了本次年度档案执法检查意见。她说,省地震局领导高度重视档案工作,档案基础业务工作扎实、档案保障有力,各项档案管理制度健全,信息化建设走在前列,档案编研利用达到要求,亮点突出。经检查组综合评定,陕西省地震局档案工作被评为优良等次。同时,也给陕西省地震局档案工作提出了几点很好的建议。